§1 Foreningens navn er ”Støtteforeningen Helsingør Pigegardes venner”. Foreningen er selvstændig og upolitisk.
§2 Foreningens formål er at støtte Helsingør pigegarde økonomisk og, hvis det er muligt, praktisk.
§3 Alle, uanset tilknytning til Helsingør pigegarde, kan optages som medlemmer.
§4 Medlemskontingentet udgør kr. 150,- årligt. Anmodning på kontingentbetaling, fremsendes via MobilePay, Mail eller anden elektronisk kontakt.
Medlemskab er gældende dét år der er betalt for og ophører ved årets udgang.
Kontingentforhøjelse kan kun vedtages på den ordinære generalforsamling.
§5 Indbetalte kontingenter, samt overskud fra diverse arrangementer, skal fortrinsvis overgå til Helsingør pigegarde, som økonomisk tilskud til gardens drift. Foreningen skal dog altid have en kassebeholdning til videreførelse af dens arbejde, samt tilskud til alle garders personlige ansøgning om tilskud.
§6 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes med mindst 28 dages varsel i Februar/Marts/April måned.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt eller på mail, til formanden senest 14 dage før Generalforsamlingen.
Indkomne forslag offentliggøres på HPGV.dk senest 7 dage før Generalforsamlingen.
§7 Såfremt 2 medlemmer af bestyrelsen, eller 10 ordinære medlemmer, forlanger det, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter ønsket, såfremt det ikke, rammer ind i helligdage eller skolernes ferieuger.
§8 Foreningens ledelse består af en bestyrelse på i alt 5 eller 7 medlemmer, alt efter hvor stor tilgang der er til bestyrelsesposter. Én formand, én kasserer samt 3 eller 5 medlemmer. Alle 5 eller 7 medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling, ved almindelig flertalsafgørelse.
Valgperioden er på 2 år. Formand og kasserer kan ikke være på valg samme år, og vælges på Generalforsamlingen.
Der vælges samtidigt 2 til 4 suppleanter, som er for en 1. årig periode.
§8A Formand og Kasserer tegner Foreningen og vælges som særskilt punkt på dagsordenen.
§9 Foreningens økonomiske midler skal henstå på en bankkonto. Kun de fornødne kontanter bør være i kassererens besiddelse. Al medlemskontingent, samt overskud fra diverse arrangementer, indsættes på foreningens bankkonto.
Kassereren har fuld rådighed over foreningens midler.
Større udbetalinger, hvortil der ikke foreligger faktura, må dog kun foretages hvis der foreligger et bestyrelsesreferat med både formandens og kassererens underskrift, samt at den øvrige bestyrelse er bekendt med dette.
Betalinger og pengeoverførelser fra bankkonti kræver to godkendelser.
Disse godkendelser sker af henholdsvis kassereren og formand.
§10 Enhver afstemning afgøres ved almindeligt flertal. Skriftlig afstemning skal finde sted hvis mindst ti medlemmer fremsætter ønske herom.
§11 Indkaldelse med ønsket om foreningens opløsning finder sted efter de i §6 og §7 nævnte betingelser. Opløsning af foreningen, kræver at mindst halvdelen af samtlige medlemmer er til stede og at beslutningen træffes som almindelig flertalsafgørelse.
§12 Ved foreningens opløsning skal evt. formue overgå til Helsingør Pigegarde.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling 29. November 1974, og senest ændret på den ordinære generalforsamling, 6. Marts 2024.